为规范学校各部门小额项目采购行为，依据我校《关于进一步加强和规范采购招标工作的若干规定》(【2014】46号)，特制定本办法。

一、适用范围

1、使用学校预算资金（财政经费、事业经费、科研经费、组织和个人捐款、贷款、创收资金等）采购或批量采购价值在2万元以下的货物类、服务类和维修维护类项目。

2、使用学校预算资金（财政经费、事业经费、科研经费、组织和个人捐款、贷款、创收资金等）采购或批量采购实施总价在5万元以下的小型基本建设、修缮工程、新建或改造实验实训室、消防和监控工程等项目。

3、政府集中采购、省级协议供货项目和网上商城采购项目（见附件1）不在本范围内，由项目使用部门申请，经分管校领导批准后，报学校招标办公室组织采购或按照相关规定实施协议供货。

二、限额标准与采购方式

1、预算价在4千元（含4千元）以下的零星采购项目，由使用部门实施双人采购，报部门负责人审批。使用部门负责验收、付款和采购档案归档。涉及教学、后勤等归口管理的物资采购，按相关归口管理部门的办法实施。

2、预算价在4千元～2万元（不含2万元）的小额采购项目，由各采购归口管理部门实施询价采购（询价小组不少于三人）、双人采购制，报业务分管校领导审批。归口管理部门组织验收、付款和采购档案归档。

3、预算价在2万元以下的小型基本建设、维修工程、新建或改造实验实训室、消防和监控工程等项目，由采购归口管理部门实施询价采购（询价小组不少于三人），报业务分管校领导审批。归口管理部门组织验收、付款和采购档案归档。

4、预算价在2万元以上（含2万元）至5万元以下的小型基本建设、维修工程、新建或改造实验实训室及消防和监控工程项目，由采购归口管理部门组织采购，可采用公开招标、竞争性谈判、单一来源谈判、询价等方式采购，报业务分管校领导审批。询价采购由项目使用单位、归口管理部门和相关专家组成询价小组，人数应为3人以上单数，纪检监察部门实施全过程监督。归口管理部门组织验收、付款和采购档案归档。

三、归口管理部门及职责

根据职能部门的工作职责和采购项目的业务性质，将相关采购任务划归相应职能部门负责落实：

1、教务处：主要负责教学仪器设备、教材、体育器材、各种材料印刷（包括教辅材料、各类试卷、证书等），各种教学服务（出外训练、实习保险等）、以及教室、实验实训室的新建、改建、维修等项目的采购、验收、办理付款手续和采购档案归档。

2、总务处：主要负责机电设备（电梯、空调）、食堂设备、家具、维修工程（包括建筑物、公共设施的改造、装修与室内外装潢等）、绿化、道路和水电等后勤保障维修、提供服务（委托经营或管理、物业管理等）以及房屋出租等项目的采购、验收、办理付款手续和采购档案归档。

3、电教中心：主要负责网络设备（软件）、多媒体设施、公共机房维修维护等项目的采购、验收、办理付款手续和采购档案归档。

4、学工处：主要负责学生军训服装、校服、生活用品包、公寓化物品、学生商业保险等项目的采购、验收、办理付款手续和采购档案归档。

5、招生与就业处：主要负责招生就业所需物资、设备、服务及宣传平台等项目的采购、验收、办理付款手续和采购档案归档。

6、图书馆：主要负责图书、期刊（纸质、电子）、资料、电子资源等项目的采购、验收、办理付款手续和采购档案归档。

7、保卫处：主要负责校园保安、消防器材、监控设备、消防监控安全工程及维保等项目的采购、验收、办理付款手续和采购档案归档。

8、二级院系（部）：主要负责教学耗材、大赛耗材、行政办公所需低值易耗品、专业实验实训室维修维护等项目的采购、验收、办理付款手续和采购档案归档。

未列入上述的货物采购、维修维护项目采购，由相关职能部门负责组织询价、采购、验收、办理付款手续和采购档案归档。

特殊项目的采购，由学校采购招标领导小组决定归口管理与承办部门。

四、小额采购项目的验收、付款和采购档案归档等，按照学校现行的国有资产管理、财务管理、档案管理等制度执行。

五、对于小额采购项目,采购使用部门、归口管理部门党政负责人负主要领导责任；纪检监察、审计、国有资产管理等部门组成联合检查组进行定期抽查。

六、本办法由学校招标工作领导小组负责解释，未尽事宜由招标工作领导小组决定，自颁布之日起执行。

附件1：2016江苏省省级政府集中采购目录（小额部分）

附件2：南京旅游职业学院小额项目询价采购表

南京旅游职业学院

2016年5月26日

附件1：

2016年江苏省省级政府集中采购目录

（小额部分）

附件2：南京旅游职业学院小额项目询价采购表.docx

南京旅游职业学院小额项目询价采购表

项目归口（使用）部门（盖章）:年月日

注：请在询价采购表后附供应商报价表（供应商盖章）